Venezuela - GERENTE DE LOGISTICA (H/F) - Carupano

PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) es una organización internacional de ayuda humanitaria que, desde hace más de 40 años, presta asistencia a las poblaciones afectadas por los conflictos armados y las catástrofes naturales satisfaciendo sus necesidades básicas de alimentos, refugio y agua. SI está presente en Venezuela desde 2019 y actualmente lleva a cabo programas de emergencia y resiliencia en Venezuela en las regiones de Caracas/Barquisimeto/Carúpano.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El Gerente de logística es responsable de la ejecución y supervisión de todas las actividades logísticas en su base de asignación.

Organiza el apoyo logístico a los programas de acuerdo con los procedimientos de Solidarités International.

Asiste al jefe de base o al coordinador de campo en la aplicación de las normas de seguridad.

FUNCION

Lista de actividades principales por realizar con el apoyo del equipo de logística:

Gestión de suministros:

· Realizar un análisis del entorno de compra local

· Supervisar la actualización de las listas de precios y los expedientes de los proveedores.

· Dominar los procedimientos de compra de Solidarités International y los de los donantes que financian los programas de la misión.

· Establecer y actualizar los calendarios de adquisiciones de acuerdo con el cuadro de adquisiciones, los calendarios de actividades y las limitaciones logísticas contextuales y de procedimiento.

· Recibir, comprobar y tramitar las solicitudes de cotizaciones y de las solicitudes de compra

· Garantizar el seguimiento y el respeto de las líneas presupuestarias destinadas a la logística.

· Supervisar la preparación de los expedientes de contratación y redactar los contratos.

· Participar en la redacción de licitaciones

· Supervisar la ejecución de las compras garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos de validación.

· Selección de proveedores, negociación de precios, plazos y condiciones de entrega

· Garantizar que los expedientes de contratación estén completos y archivados de acuerdo con los procedimientos de Solidarités International.

· Seguimiento de las relaciones con los proveedores

Gestión de flotas:

· Negociación de contratos de alquiler de vehículos

· Supervisar la planificación y ejecución de las operaciones de mantenimiento y reparación de los vehículos de la misión.

· Elaboración de un calendario de movimientos de vehículos

· Garantizar la composición y presencia del kit de abordo y primeros auxilios en todos los vehículos.

· Impartir formación general a los conductores de forma continua y realizar controles periódicos de conocimientos.

· Responsabilizar al equipo de conductores del respeto de los procedimientos y normas de seguridad propios de Solidarités International.

· Comprobar la presencia y el uso correcto de los libros de registro de vehículos.

· Seguimiento, consolidación, análisis y elaboración de informes sobre el consumo de combustible y el kilometraje de cada vehículo.

· Evitar el desvío de combustible y piezas de repuesto

· Garantizar la presencia, el archivo y el seguimiento de los documentos administrativos de cada vehículo.

Gestión del parque de equipos / telecomunicaciones:

· Actualizar el estado de la flota en tiempo real

· Optimizar la distribución de materiales en función de las necesidades de las actividades

· Organizar la instalación, el aseguramiento y el control de los equipos.

· Instalar y garantizar el mantenimiento periódico de los medios de comunicación

· Formar a los equipos en el uso de las herramientas de comunicación

Gestión y seguimiento del parque informático:

· Actualización de los programas antivirus

· Implementar un procedimiento de copia de seguridad y protección de datos

· Garantizar el mantenimiento y el uso adecuado de los equipos informáticos.

· Prestar asistencia técnica a los equipos y organizar sesiones de formación

Gestión de existencias:

· Seleccionar los locales, decidir la distribución y organizar la seguridad de las zonas de almacenamiento.

· Garantizar unas buenas condiciones de almacenamiento de los materiales y comprobar las fechas de caducidad

· Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de entrada y salida de existencias

· Garantizar un archivo adecuado de la documentación relacionada con el almacenamiento

· Supervisar el inventario físico mensual de las existencias

Gestión de recursos humanos:

• Analizar y cuantificar las necesidades de personal logístico


• Contratar, formar y supervisar al equipo de logística


• Realización de los informes de evaluación de los miembros del equipo de logística


• Organizar reuniones formales periódicas con los miembros del equipo

Seguridad:

• Aplicar los medios determinados por el equipo de coordinación para garantizar la seguridad de los equipos.


• Formar a los equipos en procedimientos y normas de seguridad


• Comunicar la información relacionada con la seguridad a su superior jerárquico

Informes / Capitalización:

• Garantizar la capitalización de las listas de precios y proveedores, así como la documentación en uso (importación - exportación, exención, impuestos).


• Hacer un seguimiento de las solicitudes de compra e informar a los solicitantes del progreso de sus pedidos


• Consolidar el paquete logístico mensualmente e informar al coordinador logístico.


• Facilitar al coordinador logístico toda la información necesaria para la redacción de los informes intermedios y finales.


• Remitir los expedientes de contratación de los programas cerrados a la unidad de coordinación según la periodicidad establecida.

PERFIL DE INVESTIGACIÓN

Educación: Título universitario en Gestión de Logística u otros títulos relacionados.

Experiencia: Se requiere experiencia en un puesto similar.

Se valora la experiencia en Solidarites International o una ONG con procedimientos logísticos parecidos.

Idiomas: Español, Ingles (deseable).

Características personales requeridas:

· Motivación

· Sentido de la responsabilidad

· Confianza y mucho rigor

· Capacitades en manejo de equipo

· Organización y capacidad de trabajo autónomo

· Confidencialidad, integridad y respeto

Tiempo de contratación: Bajo condición de financiamiento

How to apply

Por favor, envíe su solicitud con CV, carta de presentación, diplomas y certificadosa la oficina de SOLIDARITES INTERNATIONAL en la Avenida Perimetral c/c Calle Principal de 1ro de Mayo, Sector primero de Mayo, Carúpano 6150, Sucre (en el complejo: El Baratillo de la Cerámica) frente al hotel Apamate, o por correo electrónico a: adm.mgr@solidarites-latin-america.org

Plazo de solicitud: 10/05/2023