Jobs

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

The main objective of this post is to secure the implementation of the supply management procedures following ACF KitlogV3.6 procedures and guarantee good respect for ACF charter rules and regulations.

The position will be responsible for all the procurement compliance Matrix across the mission related to Donor's regulations as well as to ACF regulations

Will Support the head of the department in the project proposal as well will be working with all program managers and HOD(s) in order to draft the Project procurement plan. As well to consolidate the Procurement Plans into supply plans in order to initiate the most compliant procurement procedure in order to get the best value for money ensuring timely and cost-effective delivery.

- Ensure the smooth running of the supply chain (order, purchase, storage and deliveries);

- Supervise the Procurement Process;

- Supervise the Storage Management and Inventories Control

- International Supply Management

- Supervise the Supply Logistics Team, Learning and Development

- Ensure a smooth management of the LINK software on the mission:

- Ensure the compliance of the partners procurements with ACF and donors standards

- Support the Logistics Head of department

- Archiving

- Compliance, Control and Ethics

VOTRE PROFIL

- Minimum 5 years professional experience in logistics, mainly procurement in humanitarian sector. ACF experience is strongly appreciated.

- Broad knowledge and experience in Supply Chain strategies, market analysis techniques, procurement and contracting, vehicle and fleet management, inventory, property, and asset management.

- Demonstrated success as a Supply Chain leader across all disciplines including planning, coordinating, procurement and logistics.

- Demonstrable knowledge and experience in procurement of works and rehabilitation, medical logistics, and the procurement, storage, transport, and distribution of pharmaceuticals.

- Good analytical skills with the ability to make independent judgments and decisions.

- Strong financial management and budgeting skills.

- Strong service-mindset orientation with problem solver and knows how to navigate in large matrix organizations.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

- Fixed term contract under French legislation: 6 months

- Monthly gross salary from 2130 to 2475EUR upon experience

- Reimbursement of the pension insurance for non-French citizens: 16% of the gross monthly salary

- Annual salary increase: 6% increase after and each 12 months of continuous contract

- Monthly per diem and living allowance: 686EUR net, field paid

- Monthly country allowance: 300EUR

- Child allowance: 1500EUR per year per child present in the country of origin (maximum 6000EUR/year)

- Transportation and accommodation: Coverage of transportation costs and guest house

- Medical coverage: ACF covers 100% of the social security, health insurance, and repatriation insurance agreement fees.

- Salary sustainment measures (sickness, paternity, maternity)

- Leaves and RnR: 25 days of paid leaves per year, 20 RnR per year, airfare reimbursement with a ceiling to get to the chosen break destination, and 215 EUR for each RnR period

- Accompaniment and trainings: - Follow-up and support for career development

- Free and unlimited access to the certifying e-learning platform Crossknowledge ©

- Family Departure: Airfare, transportation of personal effects, housing, annual leave, tuition fees

- Other benefits (gifts vouchers; birth, wedding, etc...)

ACF is committed to people with disabilities and actively fights against all forms of discrimination.

How to apply

Pour postuler, cliquez sur ce lien / To apply, please click on this following link : apply here

1. Objetivo

Esta es una oportunidad gratificante para unirse a nuestro equipo en NRC México, buscamos Conductores en Coatzacoalcos, Estado de Veracruz, que será responsable de portar el vehículo asignado y transportar personal de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados cuando son oficialmente aprobados, velando por la seguridad y protección de las personas y los bienes de la organización.

2. Principales Responsabilidades

Conducción

1. Conducir el vehículo asignado para el traslado de personal de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados por el supervisor o administrador de flota.


2. Acompañar a misiones del NRC en las ciudades donde se implementan proyectos del NRC.

Mantenimiento de equipo y vehículo Asignado

1. Apoyar el registro de mantenimientos del vehículo de acuerdo con el lineamiento de los formatos de logística y el administrador de la Flota.


2. Ser responsable del vehículo que se le asignará dentro de la transferencia de activos a su cargo. Evidenciar mediante los formatos del Manual de Logística, entregas, revisiones, fallas, etc., y llevar un registro de cargas de combustible y mantenimientos.


3. Mantener actualizado el inventario del vehículo y de las herramientas y equipos de comunicación designados


4. Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos.

Seguridad

1. Mantener comunicación fluida con el área de seguridad de sus desplazamientos según requerimientos de HSS.


2. Actuar según las directrices de logística y seguridad del NRC en lo que tiene que ver con el manejo de situaciones como accidentes, averías o incidentes de seguridad.


3. Mantener actualizada su capacitación en las Normas de Seguridad del NRC y en las que requiera para el cumplimiento de su labor, de la misma manera, atender los requerimientos de seguridad del Staff designado por el NRC en lo que corresponde.


4. Coordinar y realizar las actividades logísticas en la organización de misiones y hacer los reportes de seguridad durante los viajes.

Responsabilidades Administrativas

1. Llevar el libro de registro de trayectos (bitácora) y combustible del vehículo asignado y enviar a más tardar el 30 de cada mes el reporte con los soportes respectivos al Administrador de la Flota.


2. Emitir reportes de la flota vehicular.


3. Realizar labores de mensajería de documentos y gestiones, incluidos otros trámites con proveedores y pago de suministros, cuando así se requiera en su oficina.

3. Competencias Profesionales

Indispensables:

• Educación: Título de Educación media completa o formación académica mecánica


• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar


• Licencia de Conducción vigente


• Habilidad para conducir vehículos todo terreno (4x4) en regiones montañosas.


• Conocimiento del contexto en el área geográfica de trabajo.


• Conocimiento comprobado sobre las normas y reglamentaciones vigentes de tránsito y transporte.


• Experiencia de trabajo como conductor en contextos de ayuda humanitaria.


• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

Deseable

• Contar con alguna experiencia en realización de trámites logísticos y administrativos


• Conocimientos básicos de mecánica o mantenimiento de vehículos.

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.


• Trabajo con los demás.


• Manejar cambios

¿Deseas conocer más? Haga clic en esta Descripción de Cargo, antes de continuar.

Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.


• Contrato nacional, inicialmente al 30 de Junio 2024, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.


• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.


• Lugar de trabajo: Coatzacoalcos, Estado de Veracruz - México - 2 Posiciones


• Viajes: 90% a las zonas de intervención. - Dada la naturaleza del puesto, se espera que el Conductor se desplace durante el horario de trabajo a las zonas de intervención en zona Sur de México (Veracruz, Tabasco, Chiapas, entre otros).
  

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

Leer más a cerca de NRC.

How to apply

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12312

1. Objetivo

El Consejo Noruego para Refugiados busca para la oficina de México, un perfil experimentado, entusiasta y altamente motivado con una sólida formación en compras/contratación, almacenaje y gestión de activos.

2. Principales Responsabilidades

Gestión de Compras y Contratos

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones en la Zona Norte. Esto incluye: recibir solicitudes de compra, apoyar en la elaboración de cotizaciones y análisis de ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, solicitudes de pago, entre otros.


2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina.


3. Apoyar en el seguimiento y control de los contratos de arrendamiento en las oficinas de NRC en Mexico.


4. Mantener un sistema de archivo físico y electrónico para toda la documentación de procesos de compra.


5. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones de la oficina de terreno.

Gestión de Flota / Activos / Bodegas

1. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.


2. Mantener unificado y actualizado el stock report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.


3. Mantener unificado y actualizado el asset register - Registro de Activos.


4. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.


5. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.


6. Asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos a los programas para disponer de un sistema de flota eficiente.

Otros

1. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos, en la oficina de terreno.


2. Apoyar en la socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).


3. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas, Gestión de Activos y Flota.


4. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística


5. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)

3. Competencias Profesionales

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares


• Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo


• Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.


• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro


• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes, Activos Fijos


• Conocimientos en Gestión de flota


• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.


• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP


• Experiencia en coordinaciones de proyectos o misiones en terreno


• Conocimiento del contexto y terreno (especialmente Zona Norte – Estado de Coahuila)

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.


• Planear y lograr resultados.


• Trabajar con los demás


• Manejar cambios

¿Desea conocer más? Haga clic en esta Descripción de Cargo, antes de continuar.

Que Ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.


• Un contrato nacional, inicialmente hasta el 30 de Junio 2024,con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.


• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.


• Lugar de trabajo: Piedras Negras, Estado de Coahuila - México.


• Viajes: 30% a las otras zonas de intervención

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

Leer más a cerca de NRC

How to apply

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12404

1. Objetivo

Esta es una oportunidad gratificante para unirse a nuestro equipo en NRC México, buscamos un Conductor en Piedras Negras, Estado de Coahuila, que será responsable de portar el vehículo asignado y transportar personal de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados cuando son oficialmente aprobados, velando por la seguridad y protección de las personas y los bienes de la organización.

2. Principales Responsabilidades

Conducción

1. Conducir el vehículo asignado para el traslado de personal de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados por el supervisor o administrador de flota.


2. Acompañar a misiones del NRC en las ciudades donde se implementan proyectos del NRC.

Mantenimiento de equipo y vehículo Asignado

1. Apoyar el registro de mantenimientos del vehículo de acuerdo con el lineamiento de los formatos de logística y el administrador de la Flota.


2. Ser responsable del vehículo que se le asignará dentro de la transferencia de activos a su cargo. Evidenciar mediante los formatos del Manual de Logística, entregas, revisiones, fallas, etc., y llevar un registro de cargas de combustible y mantenimientos.


3. Mantener actualizado el inventario del vehículo y de las herramientas y equipos de comunicación designados


4. Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos.

Seguridad

1. Mantener comunicación fluida con el área de seguridad de sus desplazamientos según requerimientos de HSS.


2. Actuar según las directrices de logística y seguridad del NRC en lo que tiene que ver con el manejo de situaciones como accidentes, averías o incidentes de seguridad.


3. Mantener actualizada su capacitación en las Normas de Seguridad del NRC y en las que requiera para el cumplimiento de su labor, de la misma manera, atender los requerimientos de seguridad del Staff designado por el NRC en lo que corresponde.


4. Coordinar y realizar las actividades logísticas en la organización de misiones y hacer los reportes de seguridad durante los viajes.

Responsabilidades Administrativas

1. Llevar el libro de registro de trayectos (bitácora) y combustible del vehículo asignado y enviar a más tardar el 30 de cada mes el reporte con los soportes respectivos al Administrador de la Flota.


2. Emitir reportes de la flota vehicular.


3. Realizar labores de mensajería de documentos y gestiones, incluidos otros trámites con proveedores y pago de suministros, cuando así se requiera en su oficina.

3. Competencias Profesionales

Indispensables:

• Educación: Título de Educación media completa o formación académica mecánica


• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar


• Licencia de Conducción vigente


• Habilidad para conducir vehículos todo terreno (4x4) en regiones montañosas.


• Conocimiento del contexto en el área geográfica de trabajo.


• Conocimiento comprobado sobre las normas y reglamentaciones vigentes de tránsito y transporte.


• Experiencia de trabajo como conductor en contextos de ayuda humanitaria.


• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

Deseable

• Contar con alguna experiencia en realización de trámites logísticos y administrativos


• Conocimientos básicos de mecánica o mantenimiento de vehículos.

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.


• Trabajo con los demás.


• Manejar cambios

¿Deseas conocer más? Haga clic en esta Descripción de Cargo, antes de continuar.

Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.


• Contrato nacional, inicialmente al 30 de Junio 2024, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.


• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.


• Lugar de trabajo: Piedras Negras, Estado de Coahuila- México


• Viajes: 90% a las zonas de intervención. - Dada la naturaleza del puesto, se espera que el Conductor se desplace durante el horario de trabajo a las zonas de intervención en zona Sur de México (Veracruz, Tabasco, Chiapas, entre otros).
  

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

Leer más a cerca de NRC.

How to apply

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12383

Starting date: ASAP

Fixed Term Contrat / 6 months

PUI all around the world:

With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :

• Supports close to 6 millions beneficiaries


• With more than 100 Millions € yearly budget


• Present in 22 countries, on 5 continents

Thanks to the work and commitment of :

• More than 2000 national staffs


• Around 200 expatriates from 45 different nationalities


• And 90 employees at HQ

PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

Learn more on our history, our values, our areas of intervention.

Focus on our activities in Ukraine:

PUI intervenes in Ukraine since 2015, in response to the needs provoked by the conflict in Donbass. PUI develops its integrated approach with health, mental health, protection and WASH projects to improve and restore equitable access to quality health services as well as to water, sanitation and hygiene for the most vulnerable population living in cities located along the contact line in the Donetsk Oblast. PUI also technically and materially assists a large network of Health Facilities and social institutions to improve the quality of care provided to the population.

In order to support the populations affected by the current conflict in the country, PUI is currently scaling up its activities in Donbass and in other regions of Ukraine.

What about the Logistician Manager - Dnipro ?

As Logistician, you will ensure the efficient management of your logistics at base level. Your role will be to organize an efficient support logistics and a comprehensive supply chain that includes the last kilometer. You will contribute to the implementation of good practices, tools and procedures to carry out activities properly.

For this purpose, you will be responsible for :

• 
  Supply Chain: You will actively contribute to the coordination and implementation of the supply chain strategy for your base. You will ensure that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional at your own level. You will guarantee that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storages are in place and are respected. You will make sure that relevant links are woven with the coordination so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ – coordination – field supply chain.


• 
  Support logistics management: You will ensure that all teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. You will actively contribute to the dimensioning of your base in terms of facilities (working and living spaces), materials, equipment, services allowing a well functioning on your base.


• 
  Security: You will have to ensure that at your own level the necessary means and frameworks are existing so as to implement the security rules related to communications, movements and facility management.


• 
  Team management: You will be responsible for the tailoring of your team, and the validation of their job description. You will be responsible for the line management of specified logistics staff in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance appraisal.


• 
  Functioning of the bases: You will support all teams in the framework of redeployment / installation / rehabilitation / closure of your base.


• 
  Coordination: You will centralize and disseminate logistics information at the base level. You will consolidate the internal reporting and will communicate it in time to the coordination team.


• 
  Representation: You will represent the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields.

The challenges that await you :

Ensure a smooth collaboration with the programme team to facilitate the implementation of PUI activities. Participate actively in the deployment of PUI activities in hard to reach areas. Ensure a good collaboration with the logistics coordination and request for support to tackle any operational challenges that may rise.

What you will need to succeed:

• 
  Training: You hold a Bachelor’s degree or equivalent in Logistics (purchase, transport or in related fields). A Bioforce training would be appreciated.


• 
  Experience: Strengthened by minimum 2 years of Logistics experience in Humanitarian Sector, you master general management. A previous experience as Logistician would be appreciated. You already worked with Première Urgence Internationale? It would be a definite asset!


• 
  Skills: You have good knowledge of procurement and supply chain (purchase, transport, storage) or in support logistics (facility management), you demonstrate organizational, management and report drafting skills. If you are a good negotiator, with capacity building skills, it would be valued.


• 
  Qualities: You demonstrate ability to take the initiative and take responsibility in a proactive approach. You are a good negotiator and communicator, both in writing and orally. You demonstrate good team spirit, leadership, sense of analysis, good organization, capacity to adapt and to delegate. You have a good resistance to stress, particularly in unstable circumstances.


• 
  Languages: English has no secrets for you! All the better, it is mandatory for this position.

A word from the manager:

« Come join a super dynamic mission, on a base with an important volume of activities, that keeps growing ! »

PUI will offer you:

• 
  Status : Employé(e) with a Fixed-Term Contract


• 
  Monthly Gross Income : 2 190,00 - 2 420,00 EUR depending on your experience in International Solidarity + 50€ per semester of seniority with PUI


• 
  Insurance including medical coverage and complementary healthcare, 24/24 assistance and repatriation


• 
  Housing in collective accomodation


• 
  Daily Living Expenses ("Per Diem")


• 
  Break Policy : 5 working days at 3 and 9 months + break allowance


• 
  Paid Leaves Policy : 5 weeks of paid leaves per year + return ticket every 6 months

Our commitments:

Première Urgence Internationale sees diversity of nationalities, genders, beliefs, profiles and statuses among its Human Resources as a major asset for its humanitarian action, and therefore compels itself to the strict observance of the principle of non-discrimination throughout its recruitment process.

Première Urgence Internationale applies a policy of zero tolerance towards exploitation, sexual abuse and mistreatment, in all its forms, of women, children and all other vulnerable persons. It engages all its staff to promote, disseminate and respect the principles set out in its ethical charter.

Please note that Première Urgence Internationale shall not in any case request a financial contribution for administrative costs related to recruitment. Any such information would be fraudulent, please disregard it.

You recognize yourself in this profile and you adhere to our commitments ? You feel ready to take up the challenge and to join PUI great family ?

How to apply

If you wish to apply, follow this link and fill in the form on our career site.

1. 
   SRD Overview and Mandate
   

Syria Relief & Development (SRD) is a non-profit organization providing humanitarian aid to Syrians affected by violence, hunger, poverty, injury, and displacement. Our mission is to provide crisis humanitarian relief and plant the seeds of sustainable development for the people of Syria. Our Vision is to maintain humanitarian relief and mobilize resources to develop a comprehensive agenda for sustainable development in Syria, SRD offices in Gaziantep, Turkey, and NW Syria.

1. 
   About this Position
   

The Supply Chain (SC) Manager will be working with the program and operations team in Turkey and Syria. S/He will be responsible for overall day to day management of Supply Chain units and working closely with internal and external stakeholders to ensure effective supply chain function in SRD.

Female candidates are highly encouraged to apply for this post.

III. Duties & Responsibilities

SC Strategy and Planning:

• Develop and implement an effective supply chain strategy aligned with the SRD's goals and objectives.


• Oversee the procurement, transportation, and distribution of goods and supplies to ensure cost-efficiency and compliance with donor requirements.


• Participate in the development and implementation of SRD ERP, other Supply Chain systems and, when necessary, SC standard Operating Procedures.


• identify and mitigate supply chain risks, including supply disruptions, price fluctuations, and security concerns.

Procurement:

• Perform Market Analyses by collecting, organizing and analyzing market data and financial reports


• Develop and regularly review procurement and distribution plans; in collaboration with programs.


• Lead suppliers’ negotiations.


• Lead and complete the bidding process by developing and issuing request for proposals (RFP) and completing a purchase request process.


• Maintain relationships with suppliers, and program staff.


• Prepare, review and apply Procurement contracts, including Long Term Agreements (LTA) for purchases


• Prepare and submit timely and accurate supply chain report(s).


• Share regular procurement tracker with all project managers and budget manager.

Logistics, Inventory, and Distribution

• Plan and manage the logistics and distribution of goods, ensuring timely and cost-effective delivery to projects sites.


• Coordinate with field WH teams to address distribution challenges and optimize supply chain routes.


• Maintain accurate inventory records and optimize inventory levels to meet program needs while minimizing costs.


• Implement inventory control measures to prevent wastage and loss.


• Coordinate with Health program for medical commodities transportation, storing and distribution.

Compliance and Documentation:

• Ensure compliance with SRD policies and regulations, and donor requirements in supply chain.


• Maintain comprehensive documentation of supply chain activities, including procurement files and inventory records both online and physically.


• Implement and sustain segregation duties in procurement and other related functions within SC.


• Regularly audit SC records and files to identify and rectify inaccuracies, ensuring data integrity and reliability.

Staff Management and Capacity Building:

• Assess supply chain staff competency and training gaps and provide training and capacity-building.


• Provide training and capacity-building support to non-SC staff involved in supply chain management.


• Promote a culture of continuous improvement and innovation within the supply chain team


• Set objectives and lead the performance evaluation of SC team members in Turkey and Syria.


• Provide technical support for SC and other org departments in supply chain as needed.

Requirements

The post is open to national candidates (Syrian or Turkish).

Education:

• Bachelor's degree in supply chain management, logistics, business administration, or a related field.


• Master's degree in these fields is an advantage.

Required Work Experience:

• At least 6 years of work experience in Supply chain, with 2 years of senior management positions.


• Preferably 3-5 years of experience as SC coordinator or Manager.


• Experience working in local and/or international NGOs or with other key stakeholders in humanitarian response.


• Strong understanding of procurement processes, logistics, and inventory management.


• Familiarity with donor regulations and compliance requirements and SC best practices.


• Proficiency in SC software and Microsoft Office Suite.

Highly Desirable Work Experience

• Demonstrated experience working on the Syria response and/or a strong understanding of the country's context and that of the wider Syrian crisis.


• Knowledge of, and commitment to, humanitarian standards and codes of conduct.


• Working Experience on Oracle NetSuite ERP system.

Demonstrated Technical Skills and Personal Attributes:

• Strong leadership and mentoring skills; conversant with best practices in humanitarian interventions, including adherence to international humanitarian standards and codes of conduct;


• Extraordinary communication, interpersonal, and diplomacy skills.


• Excellent analytical, negotiation, and problem-solving skills.


• Ability to work under limited supervision; self-motivated, well-organized, and results-driven; communicates effectively and positively with both internal and external stakeholders;


• Ability to manage stress and meet competing priorities in a timely manner, producing high-quality outcomes;


• Competency in the use of office suites, including Excel, Word, Outlook, etc.


• Commitment to the mission and values of the SRD.


• Proficient in English and Arabic (writing –reading –speaking) - Turkish is desired.

How to apply

Interested? Then apply for this position by sending your CV and cover letter in English to turkeyhr@srd.ngo before 29-September-2023 stating in the subject " Supply Chain Manager".

All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in English.

- Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

SYRIA - based in Damascus

Fixed term contract: 12 months

Starting date: 01/11/2023

PUI all around the world

With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :

Supports close to 6 millions beneficiaries

With more than 100 Millions € yearly budget

Present in 22 countries, on 5 continents

Thanks to the work and commitment of :

More than 2000 national staffs

Around 200 expatriates from 45 different nationalities

And 90 employees at HQ

PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

Learn more on our history, our values, our areas of intervention.

Focus on our activities in SYRIA

Our mission in Syria has been open since 2008. PUI develops its integrated approach with infrastructure, WASH, education and livelihoods actions. Furthermore, PUI works on rehabilitating collective and private shelters and infrastructure, on emergency and early recovery WASH interventions, on education support for conflict-affected populations, and on enhancing the self-reliance of Syria's population through livelihoods . Today, the mission is implementing 6 projects.

What about the Logistics Coordinator ?

As Logistics Coordinator you will be responsible for the implementation of a logistics framework tailored and organised around an efficient supply chain, a properly sized logistics support at the mission level. You will also be commited in the management, respect, compliance and efficient implementation of all related policies, rules, procedures and good practices at bases and coordination levels.

For this purpose, you will be responsible for :

Supply Chain: You will coordinate and implement the national supply chain strategy for the mission. You will ensure that the administrative and operational components of the supply chain are in place and functional. You will guarantee that PUI’s related procedures, policies and tools linked with purchases, transport and storages are in place and are respected. You will make sure that relevant links are woven with HQ so as to avoid delays, loss, gaps in the HQ - field supply chain.

Support logistics management: You will ensure that all teams have the means, resources and tools they need to carry out their activities. You will actively contribute to the dimensioning of the mission in terms of materials, equipment, services allowing a well functioning of the bases.

Security: You will have to ensure that the necessary means and frameworks are available to implement security rules related to communications, movements and facility management.

Team management: You will be responsible for the tailoring of the Logistic department, and validation of job description. You will be responsible for the line management of specified logistics staff in accordance with related HR policies and procedures, including recruitment and performance management.

Strategy: You will take proactive approach and monitor on the mission logistics strategy including supply chain, support and logistics operations together with HQ and the Coordination team.

Coordination: You will consolidate and share logistics related information, data at Coordination, bases and HQ levels.

Representation: You will represent the organization in forums, amongst partners, authorities and different local actors involved in the logistics fields.

The challenges that await you :

- Visa requirements for Syria and Lebanon can vary for individuals of certain nationalities. - There is a high turnover rate among national staff members. - Due to the challenging context in Syria, it's important to be prepared for the possibility of extensive contract revision. - Exchange rate is one of the main challenges. - Decentralization structure, is new at the mission.

What you will need to succeed

Training

You hold a Bachelor’s or Master‘s degree in logistics (purchases, transport, etc.)

Experience

Strengthened by minimum 2 years of Logistics Experience in Humanitarian Sector, you also have a general management experience. You already worked with Première Urgence Internationale? It would be a definite asset!

Skills

You demonstrate strong management, organizational, report drafting and ICT skills. You have a high level of knowledge of procurement and supply chain in Humanitarian Context. Experience in Medical Supply Chain and customs/importation will be appreciated.

Qualities

You demonstrate ability to take the initiative and take responsibility in a proactive approach. You are a good negotiator and communicator, both in writing and orally. You demonstrate good team spirit, leadership, sense of analysis, good organization, ability to adapt and to delegate. You have a strong capacity to resist stress and particularly in unstable circumstances.

Languages

English has no secrets for you! All the better, it is mandatory for this position. If you speak Arabic and/or French, it would be a definite asset.

A word from the manager

« We are seeking to recruit an individual with a minimum of 3 years of relevant experience. The ideal candidate should possess strong management skills, be fluent in English, have knowledge of institutional donors, and budget management. »

PUI will offer you

Status : Employé(e) with a Fixed-Term Contract

Monthly Gross Income : 2 650,00 - 3 130,00 EUR depending on your experience in International Solidarity + 50€ per semester of seniority with PUI

Insurance including medical coverage and complementary healthcare, 24/24 assistance and repatriation

Housing in collective accomodation

Daily Living Expenses ("Per Diem")

Break Policy : 5 working days at 2, 4, 8 and 10 months + break allowance

Paid Leaves Policy : 5 weeks of paid leaves per year + return ticket every 6 months

Our commitments

Première Urgence Internationale sees diversity of nationalities, genders, beliefs, profiles and statuses among its Human Resources as a major asset for its humanitarian action, and therefore compels itself to the strict observance of the principle of non-discrimination throughout its recruitment process.

Première Urgence Internationale applies a policy of zero tolerance towards exploitation, sexual abuse and mistreatment, in all its forms, of women, children and all other vulnerable persons. It engages all its staff to promote, disseminate and respect the principles set out in its ethical charter.

Please note that Première Urgence Internationale shall not in any case request a financial contribution for administrative costs related to recruitment. Any such information would be fraudulent, please disregard it.

You recognize yourself in this profile and you adhere to our commitments ? You feel ready to take up the challenge and to join PUI great family ?

How to apply

If you wish to apply, follow this link and fill in the form on our career site.

Introducción.

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

El enfoque de nuestras actividades en Venezuela

MDM ha estado abordando las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización se centra en un enfoque integrado de salud, nutrición y protección de la salud mental y psicosocial (MHPSS). MDM coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios y trabaja en colaboración con ONG nacionales e internacionales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso. La organización está creciendo y ampliando su base de donantes, sectores de intervención y áreas de implementación, con el objetivo de mejorar la calidad de su programación.

ObjetivoGeneral

El Responsable de Logística y Abastecimiento será el encargado de gestionar las operaciones logísticas y del abastecimiento de materiales, medicamento e insumos médicos de la misión. Esto incluye la planificación, coordinación y ejecución de las actividades de aprovisionamiento en coordinación con las unidades técnicas, así como, el suministro almacenamiento y la distribución de bienes y servicios.

Será responsable de gestionar las relaciones con los proveedores sin incluir la identificación y acuerdo con los mismos. Esto incluye la construcción de relaciones sólidas, la resolución de problemas, y la negociación de mejoras.

Tareasy responsabilidades:

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Logístico, el/la Responsable de Logística y Abastecimiento tiene dentro de sus funciones:

• 
  Gestión del Equipo: Se encarga de organizar al equipo de logística en ausencia del Coordinador/a, garantizando que las actividades de la misión no se vean afectadas. Esto implica una comunicación clara y constante con los miembros del equipo, asignación adecuada de tareas según las habilidades individuales y planificación anticipada de contingencias, asegurando una transición fluida y una continuación sin problemas de las actividades de la misión durante las ausencias del Coordinador/a.


• 
  Gestión de la Base: Organiza las operaciones logísticas de la base con el objetivo de garantizar un funcionamiento fluido y eficiente. Es responsable de aplicar correctamente los procedimientos, procesos logísticos de abastecimiento y suministro, contribuyendo a optimizar la gestión de recursos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

Compras:

Bajo la supervisión del Coordinador Logístico realizará las siguientes funciones:

• Responsable de gestionar y ejecutar el proceso de compras de la organización de acuerdo a los procesos internos, garantizando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Esto incluye la previsión de la demanda y la negociación de contratos.


• Gestiona el abastecimiento de bienes y servicios para la organización, asegurando la selección de proveedores adecuados, la gestión de los plazos de entrega, y la optimización de la cadena de suministro.


• Preparar y emitir solicitudes de cotización o propuestas de proveedores. Elaborará la tabla de evaluación de las cotizaciones recibidas considerando calidad, coste, tiempo de entrega y otros criterios relevantes, para ser evaluadas por el coordinador logístico, coordinador técnico y administración.


• Negociar contratos y condiciones con los proveedores seleccionados, asegurando precios competitivos y términos favorables.


• Coordinar y gestionar los procesos de compra, incluyendo la emisión de órdenes de compra y seguimiento de los envíos de los productos o servicios solicitados.

Logística:

• Monitorea las actividades de mantenimiento de las infraestructuras y la gestión de los recursos de acuerdo con las normas de MDM.


• Supervisar y asegurar el correcto almacenamiento y gestión de los materiales y productos de la organización.


• Gestiona el inventario de la organización. Esto incluye el control de los niveles de inventario, la gestión de las devoluciones, y la minimización de los costes de almacenamiento.


• Garantizar el mantenimiento de la flota de vehículos, lo que incluye la planificación y la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo oportuno de todos los vehículos del proyecto de acuerdo con las normas de MDM y supervisar e instruir a los conductores en materia de buenos hábitos de conducción e inspecciones rutinarias.


• Monitorear las actividades logísticas en los proyectos y compilar informes mensuales (inventario, lista de equipamientos, tabla de seguimiento de las compras, informe de stock, seguimiento coste vehículo, seguimiento contratos, etc).


• Asegurar el mantenimiento adecuado de la documentación (física y electrónica) de todos los procesos bajo su responsabilidad.


• Redactar informes logísticos que sean necesarios.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.

Característicaspersonales requeridas (adaptación al equipo, idoneidad para el trabajo y asignación)

• Habilidades de liderazgo y capacidad de tomar decisiones, comunicación y negociación.


• Orientado a los resultados, capaz de trabajar de forma independiente a la vez que toma iniciativas y muestra sentido de responsabilidad.


• Buenas técnicas de lluvia de ideas, análisis (discernimiento, pragmatismo) y resolución de problemas.


• Adaptabilidad, sentido práctico y recursos.


• Comprometido, proactivo, flexible a las necesidades del equipo y la organización.


• Organización, Manejo de prioridades, rigor y respeto a las fechas de vencimiento.


• Gran capacidad para escuchar y negociar.


• Sentido de diplomacia y apertura de espíritu.


• Capacidad para mantener la calma y la nivelación, gestionar los asuntos profesionalmente y con madurez.


• Capacidad general para resistir el estrés y en circunstancias inestables particularmente (viaja entre bases)


• Firme compromiso con los valores humanitarios.


• Habilidades analíticas, resolución de problemas y liderazgo.

Esta descripción de cargo puede estar sujeta a modificaciones en el futuro, dependiendo de la evolución de las actividades.

How to apply

Las personas interesadas pueden enviar en formato PDF el CV con carta de presentación a través del siguiente correo: seleccion.venezuela@medicosdelmundo.org

Fecha de cierre de la convocatoria 30 de septiembre de 2023.

PROJECT BACKGROUND:

The USAID Africa Trade and Investment (ATI) program is designed to bolster the U.S. Government’s ability to boost trade and investment to, from, and within the African continent. The continent-wide program is USAID’s flagship effort in support of the Prosper Africa initiative and will expand and accelerate two-way trade and investment between African nations and the United States.

Driven by market demand, ATI embraces innovative approaches to achieve its goals. ATI is designed as a small, core set of centrally coordinated technical and institutional support activities, and a large, flexible performance-based subcontracting and grants under contract facility designed to support the needs and opportunities that USAID Missions and the private sector identify.

ROLE’S PURPOSE:

The Partner Officer will help the Partner team ensure that all procurement documentation is accurate and complete before goes to finance for payment on a regular basis and achieved according to project deadlines. The individual will ensure that all procurement actions are compliant with FAR and AIDAR regulations.

OBJECTIVES AND DUTIES:

• Provide assistance to the partner team in database entry, procurement tracking, and reporting.


• Maintain integrity of procurement system and files in compliance with DAI practices and policies and USAID rules and regulations.


• Maintain procurement activity tracker and provide regular updates on status to the Partner Manager and relevant technical staff.


• Review procurement documents in TAMIS as well as hard copy files to ensure all backup documents are included in compliance with the project Field Operations Manual, and revise/correct as required.


• Report accurate data to the Partner Manager or Technical Team on planned procurement activities.


• Assist with the preparation of source selection memos which provide clear justification for the selection of vendor/local subcontractor.


• Assist with responding to bidders’ queries and feedback on the evaluation process


• Review Procurement documents in SharePoint drive to ensure all relevant documents are present


• Other procurement duties as assigned by Partner Manager or Partnership Director.

REPORTING:

The Partner Officer will report to Partner Manager.

QUALIFICATIONS:

• B.A. Degree in Business Administration or relevant field


• 6+ years of experience in procurement


• Experience supporting procurement & acquisition aspects of USAID-funded projects, including an understanding of applicable procurement-related USG & Federal Acquisition Regulation (FAR) regulations.


• Working knowledge of internal controls and audit processes (e.g. procurement, local subcontract agreements, etc.)


• Demonstrated strong problem-solving skills as well as exceptional customer relations (both internally & externally); provides sound business judgment and contractual oversight.


• An extremely well-organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus

Excellent writing, speaking, and reading skills in English.

ORGANIZATION AND VALUES:

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All of our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

How to apply

APPLICATION LINK: https://fs25.formsite.com/DupOTo/6s4ikurqyt/index

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information, and upload CV. Please indicate what location you are applying for. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions, only shortlisted applicants will receive notification on next steps.

Interested candidates should submit their application no later than October 4, 2023

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

El enfoque de nuestras actividades en Venezuela

MDM ha estado abordando las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización se centra en un enfoque integrado de salud, nutrición y protección de la salud mental y psicosocial (MHPSS). MDM coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios y trabaja en colaboración con ONG nacionales e internacionales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso. La organización está creciendo y ampliando su base de donantes, sectores de intervención y áreas de implementación, con el objetivo de mejorar la calidad de su programación.

ObjetivoGeneral

Bajo la supervisión directa de el/la Logista base en la sede de San Fernando de Apure, Estado Apure Venezuela, el principal objetivo de el/la conductor/a es desempeñar las tareas asignadas para la movilización del personal del proyecto y mercancías autorizadas, garantizando que los vehículos asignados se encuentren en buenas condiciones técnicas y de seguridad, respetando las normas de tráfico del país y la normativa de seguridad de Médicos del Mundo (en adelante MdM).

Tareasy responsabilidades:

Bajo la supervisión del/ la logista base/a, el/la conductor tiene dentro de sus funciones:

• Trasladar al personal dentro y fuera de la ciudad, según la planificación de las actividades de terreno.


• Comprobar a diario las condiciones técnicas del vehículo (estado de los neumáticos, aceite, combustible, frenos, repuestos, etc.), asegurándose que el vehículo esté siempre en buenas condiciones.


• Garantizar la seguridad de los/as pasajeros/as del vehículo manejando prudentemente, respetando los límites de velocidad y de las normas de tráfico del país, así como las normativas de MdM, con el objeto de evitar accidentes de tráfico.


• Mantener la documentación del vehículo y el permiso de conducir vigentes.


• Asegurarse de que todos/as los/as pasajeros/as tienen en orden todos los documentos necesarios antes de viajar y de que el personal ajeno a MdM firme exenciones de responsabilidad antes de usar el vehículo.


• Informar a su superior directo de cualquier incidencia que afecte al transporte de mercancías o pasajeros/as .


• Saber utilizar los medios de comunicación, conocer número de llamada de emergencias y comunicar con la base según la política de comunicaciones de MdM, para informar de la posición de el/la conductor/a y de cualquier consecuencia potencial.


• Llevar el registro del kilometraje recorrido y combustible consumido.


• Repostar combustible bajo indicaciones y previa autorización de logística.


• Ser responsable de la comunicación con la base, de ser necesario.


• Estar atento a la seguridad y el contexto y comunicar a la brevedad posible los riesgos identificados.


• Reportar condiciones de la carretera, contextuales y del vehículo al llegar de terreno.


• Conocer y respetar las normas de seguridad asociadas a circulación de vehículos, concretamente aquellas relacionadas con aduanas, puesto de control y controles de carretera. Asegurarse de que todos/as los/as pasajeros/as conocen y respeten las normas de seguridad.


• Comprobar cada día que todos los elementos y equipos esenciales de seguridad que se listan en el manual de procedimientos de MdM, estén en el vehículo y funcionen correctamente.


• Informar sin tardanza a su supervisor/a logístico/a cualquier falla en el vehículo o cualquier condición personal que pudiera poner en riesgo la misión.


• Vigilar el vehículo y la mercancía transportada en el durante el servicio.


• Realizar la limpieza periódica del vehículo y mantener las condiciones de higiene durante el turno, entregando la guardia con el vehículo previamente limpio.


• Manejar confidencialidad sobre las informaciones de carácter específico de las labores de MdM

Apoyo logístico

De requerirlo el Departamento de Logística, apoyar en el estudio de proveedores, solicitudes de cotizaciones, así como la comunicación con los proveedores.

Cualquier otra labor inherente o conexa a su cargo y a las labores que está ejecutando, siempre que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique MdM.

Requisitos:

• Licencia de conducir


• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar


• Buen Conocimiento de las Normas de Tránsito terrestre


• Buen conocimiento de los caminos rurales


• Dominio del idioma español

Experiencia y competencias requeridas:

• Comunicación eficaz: Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para escuchar, entender y transmitir en forma clara y oportuna la información.


• Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad y voluntad de comprender y apreciar perspectivas diferentes, ser flexible y acomodarse en forma rápida y eficiente a diversas situaciones, medios y personas y a circunstancias de trabajo complejas.


• Trabajo en Equipo: Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de formar parte de un grupo, colaborar con otras personas e interpretar sus necesidades.


• Respeto: Capacidad para dar un trato digno, franco y tolerante, y comportarse de acuerdo con los valores morales y las buenas prácticas profesionales.


• Cumplimiento de las normas descritas por el Reglamento General de la Protección de Datos, de la confidencialidad de la información y de los datos personales de los socios locales así que todas las otras contrapartes involucradas en la implementación de los programas de MdM.

Esta descripción de cargo puede estar sujeta a modificaciones en el futuro, dependiendo de la evolución de las actividades.

How to apply

Las personas interesadas pueden enviar en formato PDF el CV con carta de presentación a través del siguiente correo: seleccion.venezuela@medicosdelmundo.org

Fecha de cierre de la convocatoria 30 de septiembre de 2023.